Werkstudent/in Office Assistant - Munich, Deutschland - Louis Vuitton

Louis Vuitton

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

POSTE

In unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache:
**Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern
- Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Führung von Korrespondenzen und Telefonaten
- Organisation von Geschäftsreisen und In-House Events, z.B. Onboarding-Weeks
- Verantwortung über die Organisation, Bereitstellung und attraktive Gestaltung von Office-Räumlichkeiten und Meetingräumen
- Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister sowie das Facility Management
- Prüfung und Systempflege der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen
- Bestellung von Büromaterial

PROFIL

**Ihre Qualifikationen**
- laufendes, betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Flexibilität, Organisationstalent sowie ein Auge fürs Detail
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und teamorientierter Arbeitsstil
- Positive Ausstrahlung und sichere Umgangsformen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES