Teamassistant HR - Metzingen, Deutschland - Hugo Boss

Hugo Boss

Geprüftes Unternehmen

Metzingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion

Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen — denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als Mitarbeitenden weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS

Wir suchen für unser Team ab dem einen engagierten Teamassistant HR (m/w/d), der unser HR Central Hub -Team dabei unterstützt, die richtigen Talente für unsere Bereiche zu finden.
HUGO BOSS bietet dir als internationales Unternehmen ein Umfeld, in dem Teamgeist und Respekt gelebt werden. Hier kannst du deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einbringen - wir unterstützen dich bei deiner individuellen Entwicklung.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Ganzheitlicher** Support** vom **Head of HR** im daily business
- **Kalenderpflege **sowie **Terminkoordination** und Organisation von Trainings & Workshops und Meetings (intern/extern)
- **Koordination des HR Teams** in Bezug auf die Urlaubsplanung, Verwaltung der E-Mail Verteilergruppen sowie IT Koordination (Systemberechtigungen, Bestellung Hardware etc.) und Team Meetings sowie Teamabfragen
- **Rechnungsprüfung**, Kontierung bzw. Leistungserfassung, -anlage sowie **Überwachung** des **Budgets**:

- **Übersetzung** von Dokumenten sowie Erstellung und** Versand** von **Rundschreiben/Mailings**:

- **Unterstützung** und **Vorbereitung** der Koordination sowie Organisation des **HR Abteilungsbudgets** und Aufbereitung von Unterlagen im Budgetprozess
- **Vorbereitung **von Unterlagen, **Erstellung von PowerPoint-Präsentationen,** Aufbereitung von Excel Tabellen und sonstigen Reports

**Das ist dein Profil**:

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder eine vergleichbare Position
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie weitere Frendsprachen (französisch, italienisch) sind wünschenswert
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeistweise gepaart mit einer proaktiven Art
- Versierte MS Office Kenntnisse (Excel und Powerpoint) sind Voraussetzung sowie bestenfalls ein sicherer Umgang im SAP

**Das bieten wir dir**:

- Made for Me: 3 Tage Metzingen, 2 Tage mobiles Arbeiten. Unser flexibles Arbeitsmodell "Threedom of Work" bietet dir den Freiraum, den du brauchst.
- Nachhaltigkeit ist für uns kein Modetrend, sondern essentiell - wir bekennen uns zu Umwelt-, Tier
- & Klimaschutz und Menschenrechten.
- Innovation treibt dich an? Uns auch Wir haben fast alle Workflows digitalisiert, unsere Logistikzentren funktionieren nahezu vollautomatisiert.
- Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit.
- Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Trainiere kostenlos in unserem eigenen Gym, beim Beach Volleyball oder im Yogakurs auf der Dachterrasse.
- Als Modeunternehmen legen wir Wert auf guten Geschmack: das gilt auch beim Essen. Überzeuge dich selbst. Willkommen in unserem eigenen Restaurant & Café Times

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein - und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.