Büroleiter/in - Nuremberg, Deutschland - Proxima Dynamics

Proxima Dynamics

Geprüftes Unternehmen

Nuremberg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschreibung**:
Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung, dessen/deren Aufgabe es sein wird, den Geschäftsführer bei der Erfüllung der Effizienz- und Produktivitätsziele der Organisation zu unterstützen und zu assistieren.

Wir suchen eine organisierte, proaktive, methodische und effiziente Person, die in der Lage ist, mit einem hohen Maß an Autonomie, Verantwortung und Engagement zu arbeiten. Sie sollte über soziale Fähigkeiten verfügen, um sich mit Lieferanten und Kunden zu identifizieren.

Zu den Aufgaben gehören:

- Organisation und Verwaltung des Terminkalenders (Termine, Meetings, Reisen, etc.), einschließlich der notwendigen Kontakte und Kommunikation.
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten.
- Verfassen, Bearbeiten und Klassifizieren von Post- oder E-Mail-Korrespondenz.
- Entgegennahme und Filterung von Telefonanrufen, um Fragen zu beantworten, Nachrichten aufzunehmen und nur die wirklich wichtigen Anrufe an den Geschäftsführer weiterzuleiten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Hil