Assistenz Der Standortleitung - Bochum, Deutschland - Foundever™

Foundever™

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Dich an unserem Standort in **Bochum** als **Assistenz der Standortleitung (m/w/d) **mit Rezeptionstätigkeit. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Foundever.

**Warum solltest genau Du bei uns starten?**

**Das bieten wir Dir**:

- **Festgehalt**:

- **Vollzeit oder Teilzeit**: Es liegt an dir, welches Modell du nutzen möchtest
- **Sonderurlaub für besondere Ereignisse** wie die eigene Hochzeit, Geburt des Kindes oder Umzug
- **Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten** und Ausbildungsmaßnahmen für Managementpositionen
- **Zuschuss** zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, E-Bike Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder auch ÖPNV
- Die Möglichkeit auf eine **betriebliche Altersvorsorge**:

- **Unbefristete** Festanstellung mit 27 Urlaubstagen

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Als Assistenz der Standortleitungkümmerst du dich um die **Annahme** eingehender Anrufe und deren Bearbeitung, führst Protokolle und prüfst täglich die Kameras und Bewegungsmelder auf Funktionalität/Schäden
- Du empfängst **Besucher, Gäste und Bewerber**:

- **Zusätzlich **organisierst du den **Einkauf** für den Service-Bereich
- Die Meetingraumpflege, Bewirtung, Organisation und Raumbuchungen liegt in deinen Händen
- Natürlich gehören auch allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (Postein
- & ausgang, Rechnungs-prüfung, Barkassenverwaltung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung) und administrativen Aufgabenzu deinem Daily To Do
- Du arbeitest derStandortleitung und den Fachabteilungen zu
- Du stellst sicher, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist
- Die Sicherheit der Räumlichkeiten durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben) liegt in deinen Händen
- Außerdem händigst du Headsets, Spindschlüsseln (inkl. Verwaltung), Zutrittskarten für neue Mitarbeiter inklusive der Empfangsbestätigungen aus
- Du stellst sicher, dass bestehende Lieferanten der Niederlassung vertraglich vereinbarte Termine einhalten
- Als Rezeptionist erstellst und verhandelst du neue Angebote und Lieferverträge
- Zudem kümmerst du dich darum, dass alle notwendigen Reparatur
- und Wartungsarbeiten ausgeführt werden
- Du pflegst des FAC GEE (Portal, in welchem alle Dokumente der Bereiche Reception und Facility hochgeladen werden, die für ein Audit relevant sind)
- Last but not Least: bearbeitest du das Ticketsystem für die Positionen Reception und FAC

**Du hast alles, was wir brauchen**:

- Du hast einen kaufmännischer Abschluss oder bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Rezeption/Empfang
- Deine Arbeitsweise ist proaktive, selbständig, sorgfältig und termingerecht
- Du bezeichnest dich selbst als Kommunikations
- und Organisationsstark, außerdem Service
- und Kundenorientiert
- Du beherrschst Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich und kannst sicher English kommunizieren
- MS-Office (Word, Excel & PowerPoint) ist dir bekannt und du kannst gut damit umgehen

Interesse geweckt? Dann nutz jetzt Deine Chance und bewirb Dich direkt hier

By the way, Menschen mit Handicap sind bei uns herzlich willkommen

**Über Foundever**
Foundever ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Customer Experience (CX). Mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt bieten wir erstklassige Kundenerlebnisse für mehr als 750 weltweit renommierte Marken und digitale Unternehmen. Dafür setzen wir uns mit innovativen CX-Lösungen, modernen Technologien und umfassender Expertise ein. Wir unterstützen die Geschäftsanforderungen unserer Kunden und helfen ihnen, sich eine starke Marktposition zu sichern.

Bei Foundever finden täglich mehr als 9 Millionen Kundeninteraktionen in über 60 Sprachen in 45 Ländern statt. Mit globaler Stärke, einem agilen, unternehmerischen Ansatz sowie unserer gründergeführten Unternehmenskultur unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen, die Kundenerfahrungen zu verbessern und ihren Markenwert zu steigern.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Filialleitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Einzelhandel: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort