Geschäftsbereichsassistenz Ambulante Angebote - Berlin, Deutschland - EKiM Zweckverband

EKiM Zweckverband

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitgeber**: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitsort**: Lützowstraße 94, 10785 Berlin

**Eintrittsdatum**: 16. Oktober 2023

**Bewerbungsfrist**: 10. September 2023

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs
- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten:

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Das erwartet Sie**:
Als Geschäftsbereichsassistenz Ambulante Angebote (m/w/d) übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäfts
- sowie Fachbereichsleitung bei Fachthemen in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH). Zu ihren Aufgaben gehören die:

- Eigenständige Erstellung von Abfragen in den Verband und deren Auswertung
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Excel Auswertungen
- Protokollerstellung und Unterstützung im Berichtswesen
- Koordinieren und Gestalten der Kommunikation des Geschäftsbereichs im Intranet 4juh
- Unterstützung im Projektmanagement u.a. im Bereich Pflege der Projektsoftware "factro", digitale Ablage und Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten/Büromanagement u.a. Reise
- und Terminmanagement, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Weiterentwicklung von Büroabläufen
- Erstellung von Textentwürfen, z.B. für Geschäfts-E-Mails, Beschlussvorlagen, Anschreiben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten
- Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig
- Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation

Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, **bewerben Sie sich bitte bis zum **

**Das bieten wir Ihnen**:

- betriebliche Altersvorsorge
- leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Fort
- und Weiterbildungen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- flexible Präsenzmodelle
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Geburtstagsfreizeit
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

**Kontakt**:
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

DeutschlandJohanna Barnekow

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.