Verwaltungshilfskraft (W/m/d) in Teilzeit Offene - Meinerzhagen, Deutschland - APD Ambulante Pflegedienste Meinerzhagen GmbH

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Nebenberuflich
Beschreibung
**Verwaltungshilfskraft (w/m/d) in Teilzeit**:
Du verfügst über Organisationsgeschick und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein Lächeln im Gesicht? Du interessierst dich für die Pflegebranche? Du förderst ein harmonisches und produktives Miteinander? Patienten und ihren Angehörigen begegnest du mit Offenheit?
- Für unsere Wohngemeinschaft für Menschen mit Demenz in Meinerzhagen suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungshilfskraft (w/m/d), die unser wertschätzendes, engagiertes Team unterstützt._

**Über uns**:
Als expandierendes Familienunternehmen zählen wir von der APD-Gruppe mit mehr als 450 Mitarbeitenden und über 800 Patient:innen zu den größten und modernsten privaten ambulanten Pflegediensten in Deutschland.

Dabei stehen wir und unser Team für interkulturelle Kompetenz und fördern Vielfalt. Schließlich kommen wir aus dem Ruhrgebiet - einer Region, die durch verschiedene Menschen, Kulturen und Nationalitäten geprägt wurde und wird. Wir möchten aktiver Teil davon sein. Wenn auch du diese Werte in dir trägst, freuen wir uns, dich kennenzulernen

**Das bieten wir Dir**:

- eine unbefristete Anstellung in der dynamisch wachsenden Pflegebranche
- ein moderner Arbeitsbereich mit Nachhaltigkeit und gesellschaftlichen Mehrwert
- ein diverses und weltoffenes Unternehmen mit innovativen Ansätzen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- verlässliche Dienst
- und Urlaubsplanung
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- faire Bezahlung
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Arbeit im Team
- ansprechende, moderne Arbeitsplätze
- attraktive Extras (Initiative JobRad, vergünstigter Besuch im Fitness-Studio, u.v.m.)

**Das bringst Du mit**:

- Interesse am Umgang mit älteren Menschen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Offenheit
- gute deutsche Sprachkenntnisse
- Entscheidungsfreudigkeit und Urteilsvermögen
- Organisationsfähigkeit und zielgerichtete Arbeitsweise

**Ziele**:

- Du behältst stets den Überblick über die laufenden Aufgaben in der Verwaltung.
- Du planst und organisierst eigenverantwortlich Verwaltungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Dienstleistungen unserer Wohngemeinschaft in Meinerzhagen.
- Du informierst die Mieter:innen und ihre Angehörigen zu Leistungen.
- Du beobachtest das Marktgeschehen im Gesundheitswesen, erkennst Optimierungspotentiale und bringst deine Ideen ein.

**Fähigkeiten**:

- Berufserfahrung in der Verwaltung des Gesundheitswesens (z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Arzthelfer:in, Bürokaufleute etc.)
- Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation und sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

**Aufgaben und Kompetenzen**:

- Du übernimmst unsere Sachbearbeitung nach den Vorgaben des SGB V, XI und XII.
- Du bist Ansprechpartner:in für Angehörige, Patient:innen, Interessierte und Kostenträger (persönlich und telefonisch).
- Du kümmerst dich um die Daten-/ Aktenpflege.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und behältst einen Überblick über die gesamte Verwaltung.

**Bewerberdatenschutz**:
**1. Zweckverwendung und Erhebung der Daten im Bewerbungsverfahren**:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erklärst Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in unserem Unter-nehmen einverstanden. Die von Ihnen gemachten Angaben inklusive Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie uns zur Bewerbung zur Verfügung stellen, werden für die Besetzung der zu besetzenden Stelle in unserem Unternehmen erhoben. Ihre Daten können auch an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Um den höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten ist uns wichtig. Alle persönlichen Daten, welche im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns im Hause erhoben werden, sind mit technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation seitens Dritter geschützt.

**2. Datenerhebung**:
Für die Bewerbungen benötigen wir folgende Daten von Ihnen:

- Name und Vorname
- Anschrift
- Telefonnummer
- Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Lebensläufe, Zertifikate, usw.

**3. Verantwortliche Stelle für Ihre Bewerbung ist**:
APD Ambulante Pflegedienste Gelsenkirchen GmbH
Pastoratstraße 1
D Gelsenkirchen

**4. Ablauf**:
Nach Eingang Ihrer Bewerbung über unsere Webseite erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung.

Wenn Ihre Bewerbung positiv ist, werden Ihre Daten zur weiteren Bearbeitung von uns genutzt und wir laden Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein. Sollte Ihre Bewerbung abgelehnt werden, so werden Sie von uns informiert.

**5. Nutzung der E-Mail-Adresse und Telefon Nummer zur Kommunikation**:
**6. Aufbewahrungs
- und Speicherdauer Ihrer Bewerbungsunterlagen**:
Bewerbungsunterlagen werden bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerberverfahrens aufbewahrt und gespeichert. Danach erfolgt die Löschung aller

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