Empfangsmitarbeiter Teilzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Mit über 2.000 Mitarbeitern an bundesweiten Standorten betreut das Unternehmen über IT-Arbeitsplätze weltweit. Seit vielen Jahren betreuen wir das Unternehmen bei der Besetzung vakanter Positionen im IT- sowie Office-Bereich.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Die Vakanz ist Teilzeit 20-30 Std. zu besetzen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

**IHRE AUFGABEN**
- Als Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Kollegen ergreifst Du die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen
- Du bist die Visitenkarte und somit auch Kulturbotschafter (m/w/d) im Unternehmen. Aus diesem Grund ist es natürlich wichtig, dass Du und Dein Team dafür auch immer vor Ort seid
- Du organisierst Reisen von der ersten Anfrage bis zur Heimreise und sorgst dafür, dass deine Kollegen unterwegs immer gut informiert sind. Dazu gehören Reisen zwischen anderen Standorten, Reisen zu Kundenterminen und die entsprechenden Hotel
- und Restaurantreservierungen
- Events hands-on mitzuorganisieren ist Dein Ding und Du siehst das große Ganze dabei. Das können BBQs mit unseren Kunden und Mitarbeitern sein, Meetups oder auch größere Events wie Weihnachtsfeiern oder Summer Parties
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgst für die Verpflegung/Bewirtung
- Du beschaffst Büromaterialien, sorgst für volle Obst
- und Süßigkeitenschalen und koordinierst Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten
- Du übernimmst die Funktion als Schnittstelle zwischen Facility Managements und Hausverwaltung unseres Gebäudes, das bedeutet: Du koordinierst die externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson (m/w/d) für die Gebäudeverwaltung
- Du bist für die Pflege der CRM-Datenbank, Adress-Selektionen für Kampagnen, Erstellung und Pflege von Verteilerlisten verantwortlich

**IHR PROFIL**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement und/oder der Hotellerie mit
- Excel, Word, PowerPoint gehören zu Deiner täglichen Routine. Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Listen und Tabellen
- Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dir übertragene Aufgaben übernimmst Du eigenständig und löst Herausforderungen
- Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause