Assistent Der Geschäftsleitung - Mainz, Deutschland - Call Toni GmbH

Call Toni GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DEINE AUFGABEN:

- Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
- Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs
- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
- Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
- Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
- Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT:

- Betriebs
- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder einer operativen Assistenz
- / Referentenfunktion
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
- Souveränes und überzeugendes Auftreten
- Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
- Wünschenswert sind Erfahrungen in einer Werbeagentur
- Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

DAS BIETEN WIR DIR:

- **Flexibilität gehört dazu. **Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser **hybrides Arbeitszeitmodell** ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
- **Rundum gute Aussichten. **Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich **direkt in der City - **Panoramablick inklusive.
- **Mittendrin. **Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die **Verkehrsanbindung optimal.**:

- **Gesundheit im Fokus. **Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder **Firmensport **an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
- **Hunde sind herzlich willkommen. **Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere **Call Toni Hunde-Family** erweitert.
- **Den Horizont erweitern. **Wir bieten dir **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, **um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
- **Ein Extra für die Altersvorsorge. **Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur **betrieblichen Altersvorsorge. **Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
- **Feiern als Team. **Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. **Let's party