Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Beim Drk - Berlin, Deutschland - DRK Berlin Südwest gGmbH

DRK Berlin Südwest gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die DRK Berlin Südwest gGmbH sucht sofort in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für die Geschäftsstelle unseres Unternehmens in Berlin-Steglitz

**einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung**

Als Unternehmen im Deutschen Roten Kreuz in Berlin unterstützen wir Menschen dabei, ihr Leben eigenverantwortlich und selbstständig gestalten zu können.

Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Geschäftsbereiche.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Korrespondenz der Geschäftsführung, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle selbstständig verfassen
- Erledigung des Postwesens der Geschäftsstelle, inkl. analoger und digitaler Weiterbearbeitung und Ablage von Dokumenten und Informationsweitergabe intern und extern
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Bewirtung von Gästen
- Vorbereiten von Präsentationen der Geschäftsführung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Führen der Ablage und des Unternehmensarchivs
- Verantwortliche Übernahme von Sachgebieten und kleineren Projekten
- Materialverwaltung und Materialbestellung
- Urlaubsplanung für den Führungskreis und die Geschäftsstelle
- Kollegiale Zusammenarbeit sowie Krankheits
- und Urlaubsvertretung für die Kollegen im Personalwesen, Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit und den Referenten der Geschäftsführung

**Sie bringen mit**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsgebiet
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit einer hohen sozialen und kommunikativen Kompetenz
- die Bereitschaft zu einer betriebsnotwendigen Tätigkeit auch außerhalb normaler Bürozeiten im Abendbereich
- einen sicheren Umgang mit den Anwendungen von MS Office sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

**Was uns ausmacht**:

- wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld, in dem ergebnisorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen
- Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen und können an der Gestaltung und Steuerung eines sozialwirtschaftlichen Unternehmens mitwirken
- wir unterstützen Mitarbeitende bei ihrer persönlichen Weiterentwicklung
- wir vergüten individuell auf Basis Ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung
- wir bieten 30 Tage Urlaub, Firmenfitness via EGYM Wellpass und Firmenrabatte über das DRK-Netzwerk

Toleranz und Respekt bestimmen unser Handeln innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens. Bewerbende mit einer nachgewiesenen Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir ermuntern Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Beschäftigungsbeginns an uns.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie bitte unsere Personalverantwortliche Frau Baumann unter der Telefonnummer

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Unternehmensinterne Corona-Regelungen in Abstimmung mit den geltenden gesetzlichen Regelungen und Verordnungen in Bezug auf Covid-19.

Bewerbungsfrage(n):

- Bitte denken Sie daran Ihrer Bewerbung ein Anschreiben beizufügen.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort