Mitarbeiter in Sekretariat - Dresden, Deutschland - Universitätsklinikum Carl Gustav Carus

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das UniversitätsSchmerzCentrum (USC) setzt sich aus einer Schmerzambulanz mit Spezialsprechstunden für Patient*innen mit Kopf-, Gesichts
- und Tumorschmerzen, einer Tagesklinik, die nach den Grundsätzen der multimodalen Schmerztherapie ausgerichtet ist sowie einer stationären orthopädischen Schmerztherapie zusammen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

**Mitarbeiter*in Sekretariat**:
in Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen.

Als Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Terminverwaltung, die Entgegennahme von Telefonaten, die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Registrierung der Postein
- und -ausgänge. Im Bereich der Patientenbetreuung sind Sie zuständig für die Terminvergabe sowie die tagesaktuelle Patientenaktenvor
- und -Nachbereitung. Sie sind Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden im USC hinsichtlich der Urlaubs
- und Abwesenheitsplanungen. Die Bearbeitung von Dienstreise
- und Weiterbildungsanträgen sowie Aufgaben in der Veranstaltungsorganisation runden das Aufgabengebiet ab.

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- anwendungssichere EDV-Kenntnisse, anwendungssicherer Umgang mit MS-Office
und anderer moderner Büro
- und Kommunikationstechnik
- gute Englischkenntnisse wünschenswert

**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur**:

- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Aus
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen zur Bewerbung und zu den einzureichenden Unterlagen finden Sie hier.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.