Assistentin Betriebsratsbüro - Leverkusen, Deutschland - Herrmann GmbH Office + IT Service

Herrmann GmbH Office + IT Service

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für einen Pharmakonzern mit Sitz im Chempark in Leverkusen sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistentin / einem Assistenten für den Betriebsrat.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter: Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

**WIR BIETEN IHNEN**
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen)
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter: Innen
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet

**IHRE AUFGABEN**
- Sie koordinieren das Büromanagement und organisieren standortübergreifende Veranstaltungen
- Sie wickeln das Terminmanagement von Versammlungen und Sitzungen, inklusive fristgerechter Vor
- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen, ab
- Sie erstellen Präsentationen, Arbeits
- und Sitzungsunterlagen und Auswertungen
- Sie planen und organisieren Sonderaktionen inklusive Auswertungen und Nachbereitung
- Sie führen Vertrauensleute-Aktivitäten durch und planen und organisieren diese
- Sie bereiten Sitzungsunterlagen für Ausschüsse vor und prüfen diese auf formale und inhaltliche Richtigkeit

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, alternativ ähnliche Qualifikation
- Sie konnten mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Organisation von Versammlungen, Workshops und Konferenzen sammeln
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit SharePoint
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des Personalwesens und rechtlicher Bestimmungen
- Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit und arbeiten gewissenhaft und selbständig
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Arbeit im Team

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.900,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort