Verwaltungskraft (M/w/d) Oder Vgl. Qualifikation - Hamburg, Deutschland - Das Rauhe Haus

Das Rauhe Haus

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?**

**Ab dem suchen wir eine**

**Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation**:
**im Regionalbüro für und mit Menschen mit Behinderung mit 20 Std./Wo. (zunächst als Elternzeit-Vertretung bis Ende Januar 2024)**:
Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir setzen uns für innovative Entwicklungen ein. Im **Fachbereich Arbeit und Bildung** unterstützen wir bis zu 200 Beschäftigte in ihrer Teilhabe am Arbeitsleben in Hamburg und im Kreis Segeberg. Im Regionalbüro Arbeit und Bildung organisieren wir für und mit Menschen mit Behinderung die Teilhabe am Arbeitsleben. In enger Kooperation mit den Betrieben sorgen wir für eine gute Verwaltung aller Angelegenheiten der Beschäftigten, Gebäude und der Finanzen. Unser Büro liegt im **Zentrum von Hamburg** und ist von den Kolleg*innen und Gästen gut zu erreichen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungskraft o.ä. und Erfahrung in der Büroorganisation.
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, ggfs. Excel), Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Freude und Kompetenz im Umgang mit, Kolleg*innen, sowie externen Personen/Kund*innen
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
- Sie sind zuverlässig und handeln verantwortungsvoll.
- Sie können komplexe Vorgänge gut einordnen und Prioritäten setzen.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz.
- Die Wertschätzung der Klient*innen steht für Sie immer im Vordergrund.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Eingabe und Pflege der Daten von Klient*innen und Mitarbeitenden
- Kassenführung und Rechnungswesen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden
- Organisation Fortbildung, Arbeitssicherheit, Anfragen
- Zusammenarbeit und Absprache mit der zentralen Verwaltung des Rauhen Hauses
- Zusammenarbeit mit Beschäftigten mit und ohne Behinderung und Leitungskräften
- Terminplanung

**Ihre Vorteile**:

- eine vielseitige, abwechslungsreiche Arbeit in verlässlichen Strukturen
- multiprofessionelle und freundliche Bürogemeinschaft
- geregelte Arbeitszeit Mo-Fr nach Vereinbarung
- tarifgerechte Bezahlung nach TVL
- zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzrente
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket
- Einsatzstelle gut erreichbar mit ÖPNV (nahe Berliner Tor)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen telefonisch unter 040/ gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Ihr Eintreten für die Werte des Rauhen Hauses und ihr Engagement tragen zur Verwirklichung unserer Ziele bei.

Ihre Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.