Sachbearbeiter Projekte/sekretariat Verkehr - Nordhausen, Deutschland - Eichsfeld Nachrichten

Eichsfeld Nachrichten

Geprüftes Unternehmen

Nordhausen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH (VBN) ist Dienstleister im öffentlichen Personennahverkehr mit Bussen und Straßenbahnen in der Stadt und im Landkreis Nordhausen. Die Planung und Abwicklung dieser Verkehre ist uns von den Aufgabenträgern übertragen worden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Projekte/Sekretariat Verkehr (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind:

- Projekte effizient planen und umsetzen
- Einbindung und Unterstützung von Fachbereichen der VBN in/bei Projekten
- Projektvorbereitung, -feinplanung, -organisation, -umsetzung, -controlling
- Projektabschluss und Review
- optimale Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur wirksamen Unterstützung der Geschäftsführung und der Betriebsleitungen
- Vorbereiten, Sortieren und formelle Prüfung der Vorgänge zur Unterschrift
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen, Dienstberatungen, Sitzungen usw. (Anforderung von Zuarbeiten, Protokollführung)
- Vor
- und Nachbereiten bzw. Mitwirken bei Präsentationen, Vorträgen, Konzeptionen
- Weitergabe von Informationen der Geschäftsführung und der Betriebsleitungen ohne Verzug und in kompetenter Form an betroffene Stellen
- Fristenkontrolle für Sachverhalte und Vorgänge
- Sicherstellung der Auskunfts
- und Beratungsqualität über VBN-Dienstleistungen
- Terminplanung und -überwachung

Wir bieten:

- ein modernes, herausforderndes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielräume bei der Umsetzung der planerischen Ziele
- tarifvertragliche Vergütungs
- und Rahmenbedingungen gemäß TV-N-Thüringen
- Teilzeitarbeitsverhältnis mit 24 Wochenstunden

**Besonderes**:
Wir erwarten:

- einen Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook
- Kenntnisse im öffentlichen Personennahverkehr und Projektmanagement (wünschenswert)
- Selbstständigkeit, Eigenorganisation und Termintreue
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Frau Mielke, Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH

Achtung:
Bewerbungsunterlagen, die per Post eingegangen sind, werden generell nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungsunterlagen, die elektronisch eingehen, werden nur berücksichtigt, wenn es sich um PDF-Dateien handelt.
Informationen zum Datenschutz:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.