Empfangsmitarbeiter/in - Verwaltungsangestellte/r für Programme (Prat) - Munich, Deutschland - Cybrosystems

Cybrosystems

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in München**

Bei der Fundació Intermedia suchen wir eine Person in Tarragona für den Empfang in unserem Zentrum und zur Unterstützung bei der Verwaltung von Programmen.

**Aufgaben**:

- Beantwortung von Telefonanrufen und Beantwortung von Kundenanfragen.
- Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Nutzern an ihre entsprechenden Ziele.
- Verwaltung der Korrespondenz und E-Mails des Unternehmens.
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und anderen Kontaktlisten.
- Erstellung von Dokumenten wie Briefen, Berichten und Präsentationen.
- Durchführung von administrativen Aufgaben wie Archivierung, Kopieren und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
- Koordination von Reservierungen von Besprechungsräumen und anderen Büroressourcen.
- Aufrechterhaltung der Organisation des Empfangsbereichs und des Büros im Allgemeinen.
- Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Verwaltungsteams, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.

**Anforderungen**:

- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürogeräten und -mas