Sachbearbeiter (M/w/d) Stipendienprogramm Erasmus+ - Karlsruhe, Deutschland - Hochschule Karlsruhe

Hochschule Karlsruhe

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**:
Bettina Stengl

**Tel.**:

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kon
- taktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hoch
- schule per E-Mail (sbv[at]h-).

Im Team der KOOR - Erasmus Services Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) Stipendienprogramm ERASMUS+

Kennzahl

5478/1

(Vollzeit oder Teilzeit)

KOOR - Erasmus Services BW ist eine zentrale Einrichtung des Landes Baden-Württemberg mit Sitz an der Hochschule Karlsruhe. Ziel ist, möglichst vielen Studierenden und Graduierten in Baden-Württemberg die Möglichkeit einer Arbeits
- und/oder Studienerfahrung im europäischen Ausland zu eröffnen. Zur Abwicklung und Beantragung der Stipendienprogramme bildet sie mit 41 Hochschulen in Baden-Württemberg ein vom DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) zertifiziertes Erasmus-Konsortium.

**Aufgabengebiet**:

- Stipendienverwaltung für Erasmus+ Praktika und Erasmus+ Studium: Bewerbungsmanagement, Erstellen der Stipendienverträge, Überwachung der Stipendienzahlungen, Prüfen von Zwischenberichten und Abschlussunterlagen etc.
- Information und Beratung der Studierenden zu Förderstipendien, organisatorischen Fragen, Bewerbungsverfahren etc.
- Pflege der Online-Bewerbungssysteme zur Administration des Stipendienprogramms
- Unterstützung bei Veranstaltungen für Studierende

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf sowie entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung in Fachgebieten der Stelle vorteilhaft
- Ausgeprägte Teamorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2), weitere Fremdsprachen vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit dem Erasmus+ Programm und Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken vorteilhaft

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Engagiertes Team, das Wert auf eine gute Einarbeitung und angenehme Arbeitsathmosphäre legt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis Danach kann der Vertrag verlängert werden.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8.

Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Bitte geben Sie ggf. an, welchen Beschäftigungsumfang Sie sich wünschen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal