Office Assistant 50% - Karlsruhe, Deutschland - BakerHicks

BakerHicks

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.

Um unser Team zu verstärken suchen wir eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als:
**Office Assistant 50% (w/m/d)**
DEUTSCHLAND - KARLSRUHE**:

- Karlsruhe- unbefristet- Vollzeit, Teilzeit- Pensum: 50%, 5 Tage vor OrtIhre Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement mit Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern, Telefonzentrale, Vorbereiten der Meetingräume sowie Catering
- Ansprechpartner für die Post und Paketannahme, Büromaterial, Ausrüstung, Dienstleister wie Sicherheitsdienst und Inventar
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents (Sommerparty, Weihnachtsfeier, etc.)
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen, Reportings
- Arbeitssicherheit
- Koordinierung von Reisen im In
- und Ausland, einschließlich Flug-, Hotel
- und Mietwagenreservierungen
- Organisation von Teamveranstaltungen sowie Koordination von Terminen.
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten inklusive Rechnungsverwaltung für Einkäufe

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position; bestenfalls im Ingenieurumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Organisationstalent mit großer Eigeninitiative, um Dinge proaktiv voranzutreiben
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Zeitmanagement
- Praktische Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Offene und freundliche Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Flexibilität
- Gründliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

Ihre Zukunft

Sie erwartet eine interessante fachliche Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs, sowie die Chance sich in einem vielseitigen Unternehmen einzubringen. Die weitere Entwicklung im Unternehmen könnte in Richtung Sales-Support gehen oder je nach Interesse.

Ihr nächster Schritt:
füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Besonders würden wir uns auch über eine Kurzvideo-Selbstvorstellung freuen, um erste Eindrücke von Ihnen gewinnen zu können.
- BakerHicks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet._

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Kontakt

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel