Project Coordinator Guest Events - Munich, Deutschland - Messe München GmbH

Messe München GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In
- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum in Voll
- oder Teilzeit und unbefristet eine/n **Project Coordinator Guest Events** (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

Ihre Aufgaben:

- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Planung von Dienstreisen
- Sie planen die Besprechungstermine und verantworten deren Organisation
- Sie bearbeiten im Nachgang einer Veranstaltung die Ausstellerreklamationen und erfassen die Austellerdaten unserer Projekte in Salesforce
- Sie erstellen BANFEN und sind für die Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich
- Sie betreuen die jährliche Anpassung der Preislisten und Bestellformulare
- Sie unterstützen die Projektmanagerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie verantworten die Abklärung und Organisation von Foto
- und Drehgenehmigungen

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Sie bringen ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit (idealerweise als Bürokauffrau/Mann, Hotelfachfrau/Mann oder Hotelkauffrau/Mann (m/w/d))
- Außerdem zeichnet Sie eine Dienstleistungsorientierung und eine "Hands On" Mentalität aus
- Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Kreativität und Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken
- MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir bieten ein sehr spannendes Umfeld für Ihre Weiterentwicklung