Verwaltungsmitarbeiter/in - Reisebüro - Hilden, Deutschland - FusionWorks

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Geprüftes Unternehmen

Hilden, Deutschland

vor 23 Stunden

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/in mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Bereich Corporate und Mice Reisen.

Aufgaben:

- Überwachung der Zahlungsprognosen an Lieferanten
- Zahlungen an Lieferanten/Kundeneinzahlungen
- Rechnungsstellung an Kunden je nach Projekttyp (rg oder Reav)
- Überwachung der Steuern auf eingehende und ausgehende Rechnungen
- Empfang von Rechnungen im Verwaltungssystem (giav)
- Empfang von Spesenabrechnungen entsprechend der Akten
- Anlegen von Kunden und Lieferanten im Verwaltungssystem (giav)
- Kassenkontrolle und Abstimmung von Zahlungen in den Akten
- Kommunikation mit der Abteilung für Operationen, um die Verwaltungsaufgaben der Projekte auf dem neuesten Stand zu halten
- Kommunikation mit externer Buchhaltung

Anforderungen:

- Mindestens ein Abschluss als Fachkraft oder Mittelstufe
- 2-3 Jahre Erfahrung
- Berufskategorie: Angestellter
- Wohnort: Unabhängig
- Unverzichtbare Sprache: Spanisch - zweisprachig
- Erfahrung in der Verwaltungsabteilung im Bereich