Teamassistentin Im Technischen Facility Management - Frankfurt Am Main, Deutschland - B&S Objektservice GmbH

B&S Objektservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Anbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser technisches Team unterstützt und die Disposition der Techniker in den Mittelpunkt ihrer Aufgaben stellt

**Das bieten wir**:

- Ein innovatives familiäres Umfeld
- Ein dynamisches Umfeld
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Handy und Laptop
- Betriebliche Fortbildungen
- Tolle Firmenevents für den richtigen Teamspirit
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike Leasing
- Sonstige Firmenrabatte (bspw. Fitnessstudio)
- Kostenlose Getränke und Massagen

**Ihre Aufgaben**:

- **Disposition und Koordination**: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Einsatzzeiten unserer Techniker unter Berücksichtigung von Kundenanfragen, Wartungsarbeiten und Störungsmeldungen.
- **Kommunikation**: Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und der Teamleitung. Klärung von Anfragen, Auftragsdetails und Terminabstimmungen.
- **Dokumentation**: Pflege von Einsatzplänen, Erfassung von Arbeitszeiten und Erstellung von Berichten zur Leistungsdokumentation.
- **Büroorganisation**: Unterstützung im administrativen Bereich, Verwaltung von Materialbeständen und Bestellwesen.

**Ihr Profil**:

- **Erfahrung**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
- **Technisches Verständnis**: Grundlegendes Verständnis für technische Abläufe, vorzugsweise im Facility Management.
- **Organisationsgeschick**: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- **Kommunikationsstärke**: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und dem internen Team.
- **Teamfähigkeit**: Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Wenn Sie Freude an der Organisation, Koordination und Kommunikation haben, und die genannten Anforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
- Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Alle Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter._

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort