Administrative Assistant - Aachen, Deutschland - Abiomed

Abiomed

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Abiomed ist ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen und hat sich dem Firmenmotto "Recovering Hearts, Saving Lives" verschrieben. Wir haben einen einzigen Leitsatz: "Patients First". Abiomed hat seinen Firmenhauptsitz in Danvers, Massachusetts und Niederlassungen in Aachen und Berlin, Deutschland sowie in Tokio, Japan. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern ist Abiomed eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnik-Unternehmen weltweit. Abiomed ist ein attraktiver Arbeitgeber, der durch die Kultur der Zusammenarbeit, Leidenschaft und Einsatz für die Weiterbildung der Mitarbeiter außerordentliche Talente begeistert und bindet.

Administrative Unterstützung des Globalen Produktionsdirektors und Produktionsmanagement-Teams bei ihren täglichen organisatorischen Aufgaben, sowie zentraler Ansprechpartner/in für alle Produktionsmitarbeiter:innen..
- Kalenderorganisation und Terminplanung
- Reise-Management und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Besprechungen und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Übersetzung von Texten, Korrespondenz und Dokumenten
- Erstellen von Präsentationen, Tabellen und Statistiken
- Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits
- Überprüfung und Optimierung von Dokumentations
- und Ablagesystemen
- Unterstützung von Besuchern in der Produktion (Buchen von Arbeitsplätzen, usw.)
- Organisation von Produktions-Touren für interne und externe Besucher
- Abstimmung mit anderen Assistentinnen in Aachen und den USA in Bezug auf Prozesse, Veranstaltungen und Reisen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie HR, Finanzen, Kommunikation, Gebäudemanagement

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss oder relevante Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre oder mehr einschlägige Berufserfahrung
- Wesentliche Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Hohe Servicebereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- Angenehme, offene Unternehmenskultur mit einer starken Mission: "Recovering Hearts, Saving Lives"
- Umfassendes Einführungsprogramm mit strukturiertem Onboarding-Plan in der gesamten Orientierungsphase
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 1.500, - Euro im Jahr und vermögenswirksame Leistungen
- Vorteilspakete für eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine betriebliche Gruppenunfallversicherung
- Komplette Kostenübernahme für ein Job Ticket im Raum Aachen oder Berlin
- Diverse Gesundheitsprogramme und Leasingmöglichkeit für ein Job-Rad