Verwaltungsmitarbeiter/in für Ausbildungsinstitut - Bottrop, Deutschland - Proxima Innovations
Beschreibung
**Beschreibung**:Aufgaben:
- Schnelle, freundliche und effektive Bearbeitung von Telefonanrufen von Kunden und der allgemeinen Öffentlichkeit.
- Verwaltung der Kundenhistorie mit allen verfügbaren Informationen gemäß dem Datenschutzgesetz.
- Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Vermittlung eines gepflegten und professionellen Images, das die Werte des Unternehmens widerspiegelt.
- Überwachung von Zahlungen.
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Schülern des Zentrums.
- Organisation und Überwachung der Aktivitäten des Personals in Bezug auf die betreuten Projekte.
- Buchhaltungsaufgaben. Führung von Aufzeichnungen und Kontrolle der zugewiesenen finanziellen Ressourcen, zu rechtfertigende Fortschritte usw.
- Systematisierung und Aktualisierung von Informationen, Dateien und Archiven auf manuelle oder computergestützte Weise.
- Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation für den täglichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Aktivitäten des Zentrums.
- Empfang und Überprüfung von Rechnungen und Belegen für getätigte Ausgaben mit zu rechtfertigenden Fort
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