Sachbearbeiterin Im HR-service Center - Eschborn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
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Geprüftes Unternehmen
Eschborn, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
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Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Eschborn, Bonn
- **Startdatum**:
- **Fachgebiet**:Personalwesen
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Das HR-Service Center bietet eine dienstleistungsorientierte Ansprechstruktur und ist das Eingangstor für alle Anfragen an die Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen an HR-Services zu allen Themen der Abteilung
- Bearbeitung der Anfragen im sogenannten "1st Level Support" d.h. Weitergabe von Informationen und Orientierung auf Grundlage von Prozesse und Regeln des Unternehmens, Kollektivregelungen usw.
- Bearbeitung von ausgewählten Standardaufgaben wie z.B. Anträge auf Bildungsurlaub
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Gruppen sowie aktiver Aufbau vom Wissensmanagement der Abteilung
- Aktive Mitarbeit an der Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten im HR-Service Center, z.B. bei der Einführung eines Ticketsystems

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise Zusatzqualifikation zur/zum Personalkauffrau/-mann
- Erste relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer interlantionalen Organisation
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, diplomatisches Geschick sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, Intranet/Internet)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse

**Hinweise**:
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

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