Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - AVK-Wandlitz Brandenburg

AVK-Wandlitz Brandenburg

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Du möchtest für ein modernes Garten
- und Landschaftsbau-Unternehmen arbeiten ?**

**Dir ist nicht nur die Arbeit, sondern auch das Betriebs-Klima wichtig?**

**Dann suchen wir Dich**

Gemeinsam - Erfolgreich -Arbeiten

Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin.

Das Unternehmen hat sich innerhalb von 10 Jahren zu einem der renommiertesten Firmen in der Branche entwickelt. Von anfangs 32 Angestellten wuchs die Belegschaft auf fast 100 Fachkräfte an, die Firma erhielt 2023 den Wachstumspreis und steht für Wertschätzung und Integration.

In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein zentrales Mitglied unseres Managementteams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation der Geschäftsführung. Deine Hauptaufgaben umfassen die effiziente Koordination und Verwaltung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Beteiligten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Initiativen zu unterstützen, Informationen zu sammeln und Berichte zu erstellen, die für die Entscheidungsfindung wichtig sind. Du nutzt dabei aktiv Management-Software und andere Tools, um Prozesse zu optimieren und eine präzise Dokumentation zu gewährleisten. Zu Deinen Verantwortungsbereichen gehört auch das Management des Terminplans der Geschäftsleitung, die Organisation von Geschäftsreisen und die Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen. Du bist mitverantwortlich für die Überwachung wichtiger Projekte und trägst dazu bei, dass alle Abläufe termingerecht und effizient durchgeführt werden. Des Weiteren bist Du an der Erstellung von Präsentationen und der Durchführung von Analysen beteiligt, unterstützt bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse bei. Deine Fähigkeit, diskret und professionell zu agieren, gepaart mit deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, macht Dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

**Das Sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**:
Wir sind ein Team mit großem Zusammenhalt. Die Werte, für die wir stehen, haben wir gemeinsam erarbeitet. Gegenseitige Wertschätzung und ein Umgang auf Augenhöhe werden bei uns gelebt.

**Das erwartet Dich**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit (Bauprojekte ab 1 Mio. €)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehalt ab 4000,00 EUR
- 30 Tage Urlaub + weitere steuerfreie Lohn-Benefits
- Regelmäßige Weiterbildungs
- und Schulungsmöglichkeiten
- Einen ergonomischen hochmodernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Tische, Desk-Laufband, 49 '' Monitore etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

**Deine Aufgaben werden sein**:

- Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings,
- Geschäftsreisen und speziellen Projekten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen.
- Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen.
- Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung
- von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung,
- inklusive Stammdatenpflege.
- Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf.

**Du bringst mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich
- Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit
- Büroorganisationssoftware.
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
- Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gerne kannst Du mich auch über WhatsApp anschreiben:

Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Richard Kniesel

AVK

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort