Empfangs- Und Teamassistenz - Berlin-Mitte, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir suchen Sie zur Vermittlung in eine
**Festanstellung als Assistenz im Officemanagement**
***(m/w/d)
***für den Standort Berlin Mitte in Teilzeit.

Unser Auftraggeber dient als Kontrollinstanz für Unternehmen im Bereich Digitalisierung sowie Daten
- und Jugendschutz.

In der gesuchten Jobrolle koordinieren Sie den Arbeitsalltag im Front
- und Backoffice und arbeiten Ihrem Team mit Präsentationen und der Organisation von Dienstreisen qualifiziert zu.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30 Stunden)
- Jahresgehalt um Euro bei Teilzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 4- oder 5-Tage-Woche
- Zentrale Lage mit sehr guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr sowie Lokalen und Geschäften
- Team-Events

**Ihre Aufgaben**
- Abwicklung des Office Managements, inkl. Empfang, Gästebetreuung und Telefonzentrale
- Post
- und E-Mail-Service
- Terminkoordination, Reiseorganisation sowie Unterstützung beim Eventmanagement
- Korrespondenz auf Deutsch und hin und wieder auf Englisch
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung
- Erledigung des Bestellwesens von Lebensmitteln (Getränke, Obst und Snack) sowie Büromaterialien
- Vorbereitung von Präsentationen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, serviceorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten