Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben - Mainz, Deutschland - Vortex Dynamics
Beschreibung
Wir suchen einen Verwaltungs- und Buchhaltungsmitarbeiter, um Teil unseres Verwaltungsteams in Mainz zu werden. Ihre Aufgabe wird es sein, die Buchhaltungsunterlagen und -informationen zu pflegen und zu aktualisieren sowie die täglichen Verwaltungsaufgaben im Büro zu erledigen.Zu den Aufgaben gehören:
**Unterstützung in der Buchhaltung**:
- Erstellung der allgemeinen Buchhaltung.
- Bankabstimmung.
- Kassenverwaltung.
- Verwaltung von Ein- und Auszahlungen und der Kasse.
- Erstellung von Buchhaltungsberichten.
- Ausstellung und Empfang von Rechnungen.
- Kontrolle und Archivierung von rechtlichen Unterlagen des Unternehmens und Weitergabe an die Mitarbeiter der verschiedenen Abteilungen, die sie benötigen.
- Kontinuierliche Zusammenarbeit bei den verschiedenen Aufgaben, die vom direkten Vorgesetzten übertragen werden, um die Effizienz der Finanz- und Verwaltungsabteilung zu verbessern.
**Unterstützung in der Verwaltung**:
- Telefonische oder Online-Chat-Betreuung.
- Verwaltung der Korrespondenz und E-Mails.
- Empfang von Besuchern im Büro.
- Verwaltung von Dokumenten.
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