Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - Hebup GmbH

Hebup GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **hebUP GmbH - Heberger Unternehmensgruppe für Personaldienstleistungen** - ist Ihr starker Partner im Bereich der Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Unsere überdurchschnittliche hohe Übernahmequote im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung von über 80 % sowie unsere erfolgreiche Personalvermittlung resultiert aus strukturierter Projektarbeit, langjährigen Kontakten und einer engen sowie langfristigen Kundenbindung.

**Die hebUP GmbH verfügt über 20-jährige Branchenerfahrung sowie ein umfassendes Leistungsspektrum, um Sie als Kandidat bzw. Klient kompetent und lösungsorientiert zu vermitteln bzw. zu beraten.**

Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Hersteller von Messinstrumenten und Testsassays im Bereich der Klinischen Diagnostik und Life Science. Unser Kunde unterstütz Menschen mit einer breiten Palette von Systemen, welche Laborautomationssysteme, Systeme im Bereich der Klinischen Chemie und der Immunchemie, Geräte zur zellulären Analyse, wie auch hämatologische Analysegeräte und Durchflusszytometer zur immunologischen Charakterisierung von Zellen umfasst. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden leistungsfähige Zentrifugen sowie eine Reihe von Schnelltestkits und systemspezifischen Reagenzien und Kontrollmaterialien. Das Unternehmen ist auf der Suche nach einer **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**. Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven Gehaltspaket, eine intensive Einarbeitung, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Reisebuchungen und mehr;
- Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung;
- Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und Englisch;
- Organisation von Meetings und Erstellung von Meetingprotokollen;
- Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Reports;
- Pflege und Administration der Datenbank Gesundheitsvorsorge;
- Fuhrparkmanagement;
- Übernahme von standortbezogenen Projekten;
- Vertretung im Personalbereich bei Abwesenheit.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Personaladministration;
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel;
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten;
- Teamfähigkeit;
- Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen;
- Internationale Unternehmenserfahrung von Vorteil.
**- Wir geben auch Bewerbern mit geringer Berufserfahrung die Chance -**

**Wir bieten Ihnen**:

- Festes regelmäßiges Bruttogehalt zzgl. Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Sonderleistungen im Rahmen des Gehaltpakets (ÖPNV-Karte, Tankzuschuss oder Firmenauto auch zur privaten Nutzung)
- Kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Firmenkleidung mit Reinigungsservice
- 30 Tage Urlaub und Urlaub während der Probezeit
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld bis zum 13. Gehalt
- Eigener Betriebsarzt und Arbeitssicherheitsfachkraft
- Mitarbeiter-Events
- Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote (Elektronikkurse, SPS - Schulungen, CNC-Weiterbildungen, Staplerscheine)
- Eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

Die hebUP GmbH wird durch einen starken Partner unterstützt, der mit seiner über 30-jährigen Erfahrung im Bereich des Personalmanagements, folgende Aufgaben kompetent und zuverlässig begleitet:

- Lohnbuchhaltung, sowie Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Faktura/Rechnungserstellung
- rechtliche und betriebswirtschaftliche Beratung
- Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen
- Qualitätsmanagement und branchenspezifischer Arbeitsschutz