Sekretärin / Sekretär (M/w/d) - Regensburg, Deutschland - Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als Studierenden, 230 Professor*innen sowie über 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit **am Technologie-Campus Leichtbau und Werkstoffsimulation in Neustadt an der Donau** ab eine/n

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**:
**Ihre **Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und Besprechungen, sowie Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenbesuchen
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
- Aktenverwaltung (analog/digital) und Pflege der Ordnerstrukturen
- Kontrolle und Erfassung von Dokumenten im Beschaffungswesen
- Kommunikation mit Kooperationspartner*innen und anderen Hochschulorganen
- Pflege der Webseite

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Aktuelle und sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten, sowie Serviceorientiertheit und Diskretion
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Es handelt sich um eine **zunächst bis befristete Vollzeit
- oder Teilzeitbeschäftigung** im Angestelltenverhältnis mit Option auf Verlängerung. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der **Entgeltgruppe 6**. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal
- und Hochschulpolitik ausgezeichnet, Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum ** **.

**Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg;** Postfach ; 93025 Regensburg