Mitarbeiter in in Der Verwaltung Der Vhs Spandau - Bonn, Deutschland - Deutscher Volkshochschul-Verband

Deutscher Volkshochschul-Verband

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
- **Abteilung Bildung, Kultur und Sport -Volkshochschule -**sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 2 Jahren Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
- **Mitarbeiter/in in der Verwaltung der Volkshochschule**:
**KENNZIFFER**
27/2023

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E6 TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin gestanden haben bzw. stehen.
- **IHR AUFGABENGEBIET**
- Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule
- Kundenservice im Front
- und Back-Office, telefonische und persönliche Beantwortung von Anfragen der Kursteilnehmer/ innen und Kursleiter/innen

(auch im Abenddienst bis 19:00 Uhr)
Annahme von Anmeldungen, Mitarbeit bei der Anmeldung mit Lastschrifteinzug, Vor
- und Nachbereitung von Abrechnungen
- Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Ablage und Archivierung
- Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Bereitstellung und Bearbeitung von Unterlagen für die Kursdurchführung und -abrechnung
- Selbständige Erledigung des laufenden kleinen Schriftverkehrs, Aktenführung
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen. Raumplanung, organisatorische Betreuung der Lehrstätten, Zuarbeit für die
- Programmbereichsleitungen und Verwaltungsleitung.
- **SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine andere bürotechnische Ausbildung und verfügen wünschenswerterweise bereits über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
- **WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in e