Office Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Costante Consulting

Costante Consulting

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations
- und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main.

Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations
- und Regulatory-Team sowie bei Office-Management-Aufgaben und beantwortest Anfragen von Kollegen und Kunden per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.

Weitere **Aufgaben**:

- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Kalendermanagement und Terminkoordination
- Überwachung von Fristen und Verwaltung von Dokumenten
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Bearbeitung und Archivierung aller Arten von Verträgen, Vereinbarungen und Präsentationen in elektronischer und physischer Form
- Onboarding neuer Mitarbeiter bezüglich Software und Hardware
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. mit Investoren, Aufsichtsrat, Vorstand)

Deine **Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
- Eine unbefristete Festanstellung
- Modernste Büroräume in zentraler Lage und tollem Ausblick
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie Essens
- und Fahrtkostenzuschuss, sowie weitere Vergünstigungen in Fitnessstudios etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents

Deine **Qualifikationen**:

- Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in gesammelt, idealerweise im Beratungsumfeld
- Du bist in der Lage, flexibel an verschiedenen Projekten und Aufträgen zu arbeiten
- Du besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten und bist ein Multitasking-Profi
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
- Du weißt, wie wichtig es ist, vertrauliche Informationen zu schützen
- Du bist ein kommunikationsstarker Profi in Wort und Schrift
- Du legst Wert auf Detailgenauigkeit und bist lösungsorientiert
- Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort