Assistenz Der Geschäftsführung - Plettenberg, Deutschland - Schmiedetechnik Plettenberg GmbH & Co. KG

Schmiedetechnik Plettenberg GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Plettenberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**:
Sie sind ein echtes Organisationstalent und arbeiten sich schnell in neuen Themen ein? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen für unsere beiden Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Plettenberg.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Abwicklung der eingehenden telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken und Rundschreiben
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumentationen
- Proaktive Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Pflege nationaler und internationaler Geschäftsbeziehungen
- Implementierung moderner Organisationsstrukturen im Sekretariat
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für alle geschäftsreisenden Mitarbeiter, inklusive Unterkunft, Flüge, Mietwagen und Geschäftsbewirtungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für Vorstandssitzungen
- Verwaltung von Dokumenten und Dateien, einschließlich elektronischer Archivierung und Dokumentenverwaltungssystemen
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Team-Building-Aktivitäten
- Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Überwachung der pünktlichen Einreichung von Abteilungszielen und Erstellung von Statusberichten aller Abteilungsleiter
- Überprüfung der pünktlichen Erstellung von Bonusvereinbarungen sowie der Bewertung der Zielerreichung durch die jeweiligen Vorgesetzten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Pflege und Ausbau interner und externer Stakeholderbeziehungen
- Unterstützung bei Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ausgezeichnetem Zeitmanagement
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und hohe Kunden
- und Teamorientierung
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie generelle Affinität zu IT-Tools
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software oder anderen Tools zur Teamkommunikation und Zusammenarbeit
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften innerhalb eines Unternehmens
- Hohe analytische Kompetenz, gutes Verständnis und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine** attraktive Vergütung **mit** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- ** Flexible Arbeitszeiten **und** 30 Tage Urlaub** pro Jahr
- ** Betriebliche Altersvorsorge** & **vermögenswirksame Leistungen**:

- Gelebtes **Betriebliches Gesundheitsmanagement** mit Gesundheitstagen, Kursen, Bewegter Pause, Kostenbeteiligung im Fitnessstudio, kostenlosem Obst und Getränken, etc.
- ** Bike-Leasing, Mitarbeitervergünstigungen**
- Eine eigene **Mitarbeiter-App** als zentralen, digitalen Kommunikationskanal
- Weitreichende **Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Ein** modernes Arbeitsumfeld** in einem wachsenden Unternehmen
- ** Ideenmanagement / Vorschlagswesen** mit **Prämiensystem**:

- Eine **professionelle Einarbeitung **mit **1:1 Betreuung und Vorbereitung **auf Ihre zukünftige Herausforderung
- ** Kostenloser Firmenparkplatz**:

- Eine Aufgabe mit hoher **Eigenverantwortung **und der Möglichkeit, den **Aufgabenbereich zu gestalten**:

- Ein international agierendes, **eigentümergeführtes Industrieunternehmen** in "Aufbruchstimmung"
- ** Flache Hierarchien** und **attraktive Rahmenbedingungen**

Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Kontaktdaten**:
**STP Schmiedetechnik Plettenberg GmbH & Co. KG**
Laura Berens
- Daimlerstrasse 9
Plettenberg
- Tel