Senior Office Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Herzog Personal-Service GmbH

Herzog Personal-Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach
- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

**Stellenangebot**:
Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).**

**Unser Kunde bietet**:

- Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen
- Unternehmenskultur
- Ein aufgeschlossenes und internationales Team
- Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
- Kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
- Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
- Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
- Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten

**Das dürfen sie von uns erwarten**:

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags
- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / an. Wir freuen uns auf Sie

**BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE