Team Assistenz - Ludenscheid, Deutschland - conexon GmbH
Beschreibung
Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine**Team Assistenz (m/w/d)**:
- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_
**Aufgabenbeschreibung**:
- Aktive Unterstützung des Teams
- Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten inkl. Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
- Selbständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
- Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
- Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
- Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen, Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzfunktionen im Bereich Einkauf & Immobilienwirtschaft sowie mit anderen Bereichen des Konzerns
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von externen Meetings
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / -frau, oder vergleichbarer Ausbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistenz
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Material-, Personalwirtschaft und Projektwirtschaft
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse sollten vorhanden sein
**Wir bieten**:
- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
- Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits
- Bereit für eine neue Herausforderung?_
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung._
- Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter zur Verfügung._
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Gehalt: 18,50€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
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