Teamassistenz (M/w/d) Mit Homeoffice-option - Berlin, Deutschland - Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH

Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Mission: Bei Dir im Team läufts wie am Schnürchen**

Unsere Gäste, Partner und vor allem unsere Mitarbeiter finden bei uns ihren "place to grow". Als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams, sorgst für eine harmonische Zusammenarbeit und schaffst eine positive Arbeitsatmosphäre, die unser Unternehmen zum Place-to-Be macht. An allen Ecken und Enden sorgst Du für den finalen Feinschliff, denn Liebe zum Detail ist deine Superkraft.

**Deine Rolle: Innovativer Teamplayer mit Herz und Ideen**

Vorbei sind die Zeiten, in denen du dich gelangweilt hast, weil jeder Tag gleich war. Bei uns gestaltest du aktiv deinen Verantwortungsbereich und trägst dazu bei, dass unsere Teamarbeit reibungslos funktioniert.

Die Rolle umfasst:

- **Teamplayer**:Du bist die gute Seele des Head Offices, und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt. Deine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit eCommerce, Sales und F&B, fördert die reibungslose Koordination und Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
- **Unterstützer**:Als Ansprechpartner für die GMs & Head of's bist du die rechte Hand der CFO & CEO und entlastest sie bei ihren täglichen Aufgaben. Du übernimmst alle gängigen Assistenzaufgaben, wie Beschwerdehandling, Geschenkideen, Schriftverkehr, Koordination von Unterschriften und die Betreuung externer Dienstleister, einschließlich der Verwaltung von Lieferantenverträgen.
- **Koordinator**:Die Organisation und Umsetzung von Meetings, Firmenevents und Aktionen gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen.
- **Gestalter**:Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung verschiedenster, selbstgewählter Projekte und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. Als Teamassistenz (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen passionierten Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen sowie fachliches und persönliches Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

- **Qualifikation**:Wichtig für uns ist deine Erfahrung in der Hotellerie. Optimalerweise bringst du auch eine erste Erfahrung im Office Management mit.
- **Organisationsstärke**: Die Organisation von Dingen und die Koordination von Aufgaben sind deine Stärken und du jonglierst mühelos mit Zeit und Aufgaben? Du liebst es Probleme zu lösen, arbeitest eigenständig und gewissenhaft, engagiert
- das passt perfekt zu uns.
- **Teamgeist**: Menschenkenntnis und soziale Kompetenz bringst du genauso mit wie ein offenes, freundliches und empathisches Auftreten? Bingo
- **Flexibilität**: Du liebst Veränderung und Innovation? Das trifft sich gut, denn das tun wir auch

**Dein Kontakt**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttojahreslohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest Du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
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- **Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**_

Wir bei Seminaris glauben daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformativ und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

- FLEXIBLE ARBEITSMODELLE: Dein Arbeitsvertrag wird individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt - zum Beispiel durch Teilzeit
- oder Home-Office-Regelungen.
- TEILHABE & MITSPRACHE: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen - auch du kannst Teil unseres übergreifenden Trafo-Teams werden und Seminaris mitgestalten
- MODERNE UNTERNEHMENSKULTUR: Unsere gelebten Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke sorgen für ein positives Arbeitsklima.
- VERANTWORTUNG & NACHHALTIGKEIT: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
- INDIVIDUELLE LERNREISE: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
- WOHLBEFINDEN: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Berufserfahrung:

- Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenzrolle: 1 Jahr (Wünschenswert)