Kaufmännische Assistenz - Gladbeck, Deutschland - grey engineering GmbH

grey engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gladbeck, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gemeinsam mit unserem internationalen Kunden, der sowohl in der Energietechnik als auch als Komplettdienstleister im Bereich der Gebäudetechnik tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Gladbeck eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die reibungslose Abwicklung der Projektaufträge.

Die Position ist unbefristet sowie in Vollzeit zu besetzen.

**Folgende Herausforderungen erwarten Sie als kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**:

- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) erstellen Sie Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
- Eine wichtige Tätigkeit besteht aus der administrativen Unterstützung der Führungskräfte für verschiedene anfallende kaufmännische Geschäftsprozesse, wodurch sie das Team professionell und engagiert bereichern
- Nachhalten von Aufgaben und Terminen der Niederlassungsleitung (Kontrollfunktion)
- Auch die Koordination und Überwachung von Terminen gehört zu Ihren Tätigkeiten
- Ebenso übernehmen Sie die Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

**Womit Sie uns überzeugen**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und können erste Erfahrungen, idealweise als Assistenz (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) vorweisen
- Ein Vorteil ist, wenn Sie bereits mit SAP gearbeitet haben
- Wenn Sie dazu eine verbindliche, kommunikative und organisationstarke Arbeitsweise mitbringen sehen wir sehr gute Chancen für Sie

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern (z.B. Schmuck, Sportartikel, Elektronik, Reiseanbieter, Mietfahrzeuge, Freizeitangebote, u.v.m.)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime