Projektassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Academic Work

Academic Work

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und interessiert dich für die Bau
- und Energiebranche? Du möchtest selbständig arbeiten und dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich durchgeführt werden? Dann bewirb dich noch heute als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Partner der Bayernets GmbH

**Über die Position**:

- Organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im operativen Projekt-Tagesgeschäft
- Erstellung, Strukturierung und Bewertung projektspezifischer Dokumente
- Pflege und Aufbereitung von MS Project Terminplänen sowie Terminnachverfolgung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Erstellung von Protokollen
- Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen
- Mithilfe bei der Ausschreibung für Auftragsvergaben diverser Gewerke
- Mithilfe im Rechnungsein
- und -ausgang sowie bei der Kostenkontrolle

**Wir suchen**:

- Sprache: Deutsch (mind. C2 Niveau)
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. Fachwirt-Fortbildung
- Qualifizierte Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise technischer Projekte
- Idealerweise erste Projektmanagement - Kenntnisse
- Erfahrener Umgang mit MS Office - Produkten, insbesondere Word, Excel und MS Project

Das Wissen kann über Ausbildung, Erfahrung oder autodidaktisch erworben worden sein.

**Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten**
- Freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit

**Das bieten wir dir**
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit (Projekt Augusta)
- Fahrkosten
- und Lunch Zuschuss
- Home Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten

**Unser Rekrutierungsprozess**

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen bezüglich der Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend und die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden, um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

**Weitere Informationen**:
Die Bayernets GmbH mit Sitz in München ist ein deutsches Unternehmen des Energiesektors und betreibt unter der Netzbetreibernummer ein Fernleitungsnetz für Erdgas mit einer Gesamtlänge von 1.659 Kilometern in Südbayern.

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