Administrative Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Barry Wehmiller Companies Inc

Barry Wehmiller Companies Inc

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Abteilung Information:

BW Papersystems, Teil von Barry-Wehmiller, kombiniert starke Marken, innovative Technologien und langjährige weltweite Erfahrung in den Bereichen Wellpappe, Veredelung und Verpackung sowie Schreibwaren, Buchbindung und Sicherheitsdokumente.

BW Papersystems vereint 10 Marken unter einem Dach - BW Bielomatik (BWB), BWP Zerand, Curioni, JAG SYNCHRO, Kugler-Womako, MarquipWardUnited (MWU), SHM, VortX, WillPemcoBielomatik (WPB) und Wrapmatic -, die die Fertigung in den Papierverarbeitungsindustrien bilden.

Wir bieten marktführende Technologie für komplette Wellpappenhersteller in verschiedenen Konfigurationen, robuste Rotationsstanzmaschinen und Flexo Folder Gluer sowie Stärke-Mix-Systeme.

Unsere Kunden erwarten Papier im Großformat, in Zuschnittsgröße und in digitaler Größe sowie Verpackung von Papier, Karton und anderen Materialien.

Darüber hinaus bietet das Portfolio von BW Papersystems Schreibwaren, Reisepassanfertigung und Anwendungen für die Verarbeitung von Spezialpapier sowie Book-on-Demand Bindelinien, Verarbeitung von Digitaldruckprodukten und Verarbeitungslösungen für RFID Technologie.

Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen
- und Papierverarbeitungsindustrien.

Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben:
Building a Better World through Business.

Jobbeschreibung:
This position, Commercial administrative associate, includes a wide range of admin, sales, general management and accounting related tasks. The BW Papersystems office in Dreieich is a small office set-up with about 10 employees.

This office operates as the European hub for the global operation of Barry-Wehmiller, an US company with global representation in various countries.

The team in Frankfurt is supporting various sister plants and sites in many European countries and North America, with a multi-lingual and multinational set-up.

The Frankfurt site does not only operate as import/export warehouse

for other BW Papersystems sites but also administers various contracts, schedules and services for the European sites. The position should support with the variety of ongoing and ad-hoc administration tasks in this dynamic environment.

Job Responsibility:

Route accounts payable invoices for approval and posting of invoices
Local lease contract administration
Internal (intercompany) invoices approval process
VISA letter support

- office supplies coordination and purchases

Time sheet tracking

- preparation of payroll calculation
- communication with intercompany partners globally
- general office support and assistance

Support of special projects and ad hoc tasks
Support with monthend and yearend tasks

Skills & Requirements:

Commercial apprenticeship (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) or equivalent
Minimum of 2 years' experience related to accounting and/or sales admin

- responsibilities or comparable commercial admin tasks

First working experience in an ERP system preferred
Resultoriented way of working
Handson mentality
Fluent in English and German

What we offer:

A futureproof workplace characterized by appreciation
Flat hierarchies
Up to 2 days home office per week as appropriate after initial training
Free onsite parking
Numerous opportunities for further education and training and an inhouse training programme
Corporate benefits (discounts at numerous wellknown companies)
Open corporate culture based on "Truly Human Leadership"

LI-AW- Bei Barry-Wehmiller sind wir uns bewusst, dass Menschen eine Fülle von Erfahrungen und Talenten mitbringen, die über die technischen Anforderungen einer Stelle hinausgehen.

Wenn Ihre Erfahrung dem, was Sie hier aufgelistet sehen, nur nahekommt, ziehen Sie bitte trotzdem eine Bewerbung in Betracht.

Wir wissen, dass das, was uns voneinander unterscheidet, oft zu Innovation, Spitzenleistungen und sinnvoller Arbeit führen kann - daher ermutigen wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich auf unsere Stellen zu bewerben.

Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir für Sie während des Interview Prozesses angemessene Vorkehrungen treffen können._

Company:
BW Papersystems