Institutssekretär in Am Institut Für - Hannover, Deutschland - Leuphana Universität Lüneburg

Leuphana Universität Lüneburg

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Fakultät Bildung am Institut für Bildungswissenschaften sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

**Institutssekretär*in**
**(EG 6 TV-L, 100%, unbefristet)**

**Ihre Aufgaben**:

- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten, Materialien, Büchern für das Institut (einschließlich Angebotseinholung und Überwachung sowie Überprüfung der Lieferung)
- Bewirtschaftung der dem Institut zugewiesenen Haushaltsmittel sowie der Mittel der Professuren
- Vorbereitung der Einstellung von Wiss. Personal sowie Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften
- Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Instituts (z.B. Raumanfragen, Vorbereitung von Meetings)
- Führen von Bestandsverzeichnissen über Inventar des Instituts
- Reisekostenabrechnungen der Professuren
- Kommunikation mit Studierenden und wiss. Personal (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardanfragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen)
- Digitale Kommunikation (z.B. Pflege und Aktualisierung der Homepage des Instituts und seiner Mitglieder)
- Verwaltungsmäßige Mitwirkung bei der Planung des Lehrangebots des Lehrpersonals des Instituts (z.B. semesterweise Weiterleitung des konkreten Angebots an die zuständigen Stellen, Koordination von Lehraufträgen, Überprüfung des Lehrangebots in den digitalen Plattformen der Universität)
- Vor
- und Nachbereitungen von Institutssitzungen (z.B. Vorbereitung der Einladung einschließlich der Unterlagen, Protokollführung)
- Sonstige Tätigkeiten: Telefondienst, Postbearbeitung, Registraturarbeiten, Anzeigen von Arbeitsunfähigkeit/ Dienstunfähigkeit

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine andere einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- Erfahrung in Sekretariats
- oder Verwaltungsangelegenheiten, z.B. gute Kenntnisse der Organisationsstruktur, der Beschaffungsregelungen, der Regelungen des Reisekostenrechtes, der Regelungen für Inventarisierungen, Regelungen für die Beschäftigung von Hilfskräften
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen

**Unser Angebot**:

- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags
- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

**Ihre Bewerbung**:
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum ** ** digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüne