Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Bereich Büromanagement - Aschaffenburg, Deutschland - Landkreis Aschaffenburg

Landkreis Aschaffenburg

Geprüftes Unternehmen

Aschaffenburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Landkreis Aschaffenburg**:
**sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den**:
**Fachbereich 54 Abfallwirtschaft**:
**eine/n**:
**Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement**:
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die bei entsprechender zeitlicher Aufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden kann.

Die Müllgebührenstelle erhebt sämtliche Abfallgebühren des Landkreises Aschaffenburg, verwaltet Anwesen im Landkreis und steuert das Behältermanagement mit insgesamt Abfallbehältern. Der Fachbereich hat eine hohe Außenwirkung, ist geprägt von hoher Serviceorientierung und steht ständig schriftlich, per E-Mail, telefonisch und persönlich mit den Landkreisbürgerinnen und -bürgern in Kontakt.

**Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere**:

- Sachbearbeitung im Rahmen des Behältermanagements (Verwaltung der Abfallbehälter)
- telefonische und persönliche Beratungstätigkeiten zu Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Überprüfung und Erstellung von Müllgebührenbescheiden und Leistungsberechnungen
- Einspielung, Überprüfung und Korrektur von Entleerungsdaten der Abfallbehälter
- Beschwerdemanagement hinsichtlich aller die kommunale Müllabfuhr betreffenden Angelegenheiten
- diverse Überprüfungen im Fachverfahren "Biowieg" (z.B. Zuteilung von Abfallbehältern an die Haushalte im Landkreis, SEPA-Lastschriftmandate zur Einziehung der Müllgebühren)
- Datenübermittlung an die beauftragten Entsorgungsfirmen
- allgemeine Büroaufgaben (z.B. Ablage, Postbearbeitung)

**Das bringen Sie (m/w/d) mit**:

- **eine jeweils 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)**

**mit mindestens der Abschlussnote "befriedigend" oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen**
- möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich in die hausinternen EDV-Systeme einzuarbeiten
- zeitliche Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld
- interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort sowie eine durch das Landratsamt organisierte Ferienbetreuung
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u.v.m.)

**Bitte bewerben Sie sich bis zum**
** **
**direkt online über unser Bewerberportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) Stellenplan-Nr auf unserer Website.**

**Eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich.**

**Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Landratsamt Aschaffenburg, Fachreferat I/3, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechpartner: Herr Hört (Fachbereichsleitung Abfallwirtschaft)

Standort: Landratsamt Aschaffenburg Hauptverwaltung