Büro- / Teamassistent in (M/w/d) - Singen (Hohentwiel), Deutschland - erango GmbH

erango GmbH
erango GmbH
Geprüftes Unternehmen
Singen (Hohentwiel), Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Büro
- / Team-Assistent:in (m/w/d)

Wir suchen Dich als Allround-Talent. Du trägst dazu bei, dass unsere Kund:innen und Kandidat:innen sich rundum wohl fühlen und keine Frage unbeantwortet bleibt. Die Abwicklung unseres Tagesgeschäfts gehört ebenso zu Deinen Aufgaben.

Du sorgst mit Deinen Kolleg:innen dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Mission und die unseres ganzen Teams ist es unsere Kund:Innen rundum happy zu machen.

Wer ist erango eigentlich?

Wir sind eine Personalberatungs
- und Coaching-Agentur sowie ein zertifizierter Bildungsträger. Seit 2010 begleiten wir Menschen in ihren beruflichen und persönlichen Veränderungsprozessen. Dies tun wir mit Strategie und Empathie im Kontext agiler Werte und Methoden. Wir stecken voller genialer, kreativer Ideen und eines steht für uns fest: Nur gemeinsam sind wir stark Unsere Mission ist es Menschen bei ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten, Mut zu machen Neues zu wagen, ihre Potenziale und Ressourcen zu suchen und zu finden und ihren ganz individuellen Weg zu gehen. Nun brauchen wir Dich, damit Du uns als Team und unsere Kund:innen unterstützt.

Was uns wichtig ist:
Du bist kommunikationsstark und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist äußerst kundenorientiert

Du nimmst gerne ein klingelndes Telefon ab und kennst Dich in den gängigen Microsoft Programmen aus

Du bist ein Teamplayer und trotzdem eigenständig

Du liebst Struktur und sprudelst außerdem vor neuen Ideen

Du magst Organisation und bist sehr zuverlässig

Bei uns erwartet Dich ein erfolgreiches und kreatives Unternehmen, ganz viel Spaß, Kreativität und Platz für DEINE persönliche Weiterentwicklung.

Warum Du mit uns zusammenarbeiten möchtest?
Du hast Lust auf Kreativität verbunden mit wachsenden Strukturen. Flache Hierarchien, lockerer Umgang, Verlässlichkeit und selbstständiges Arbeiten sind für Dich kein Problem. Du hilfst uns und unserem wachsenden Team bei administrativen Aufgaben, der Organisation im Back-Office und bist flexibel dort einzuspringen, wo das Team Dich braucht. Du hast einen Blick für Details und erledigst Deine Aufgaben sehr strukturiert und gewissenhaft.

Welche Ausbildung solltest du haben?
Da sind wir offen, denn wir denken, dass man das so nicht in der "Schule" lernt. Vielleicht bist Du im kaufmännischen Bereich zuhause oder hast Ähnliches gemacht. Wenn Du fit am Rechner bist und eine ehrliche Passion für Menschen mitbringst, bist Du bei uns richtig. Alles andere zeigen wir Dir.

Diese Aufgaben erwarten Dich:
Du berätst unsere Kund:innen, vor allem telefonisch

Du unterstützt unsere Teilnehmer:innen mit Empathie, motivierenden Worten und dem passenden Coach-Match aus unserem Netzwerk

Du übernimmst die Administration, z.B. die Angebots
- und Rechnungserstellung

Du unterstützt unseren Head of Alles und Head of Operations

Und alles, was sonst so anfällt

Welche Tools wir nutzen und Du in Zukunft dann auch:

- Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
- Cobra
- ZAS
- Adobe Acrobat, InDesign, Illustrator
- Canva
- WordPress
- Zoom
- und noch einiges mehr.

Keine Sorge, wir suchen keine eierlegende Wollmilchsau. Wichtig ist uns eine schnelle Auffassungsgabe und zügige Einarbeitung in neue Sachverhalte. Natürlich arbeiten wir Dich intensiv ein, Du darfst hierbei natürlich eine gute Portion Eigeninitiative mitbringen.

Was wir Dir bieten:

- intensive Blicke hinter die Kulissen eines erfolgreichen Business
- Teilnahme an Persönlichkeitsweiterbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, motivierten Team
- Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
- Attraktive, stadtnahe Lage, gute Verkehrsanbindung, kostenfreier Parkplatz

Was uns noch wichtig ist:

- Ehrlichkeit & Zuverlässigkeit
- Engagement, Motivation & Lernbereitschaft
- Sorgfalt & Selbstständigkeit
- Eigenverantwortung und Wille zur Mitgestaltung
- und ganz wichtig, denn ohne geht es für uns nicht: Humor

Bist Du neugierig geworden?
Dann schicke uns Deine Bewerbung, mit Deinem Gehaltswunsch und Deinem möglichen Starttermin bei uns.

Wir freuen uns auf Dich

Deine erangoaner

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist:

Flextime
Mehr Jobs von erango GmbH
Alle Jobs von erango GmbH anzeigen