Verwaltungsmitarbeiter in Promotionsbüro - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Medizinischen Fakultät Heidelberg** für das **Promotionsbüro **gesucht.
- Die Dekanatsgeschäftsstelle ist die zentrale Geschäfts‐ und Informationsstelle der Medizinischen Fakultät. Sie führt die laufenden Geschäfte, unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen und strategischen Handlungsfeldern und sie betreut die akademischen Verfahren wie Promotionen, Habilitationen und Berufungen. Das Promotionsbüro administriert und sichert die formal korrekten Abläufe der Promotionsverfahren. Das Team des Promotionsbüros arbeitet hierbei mit den Geschäftsbereichen für zentrale Fakultätsangelegenheiten, Forschung und Lehre sowie den Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg zusammen.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Medizinische Fakultät

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Selbstständige administrativ-operative Abwicklung von Promotionsverfahren vom Beginn bis zum Abschluss; das Erstellen von Bescheiden und Bescheinigungen, die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen (potentieller) Doktorand*innen
- Die eigenständige Beratung von Promovierenden und Prüfenden
- Auf
- und Vorbereitung von Unterlagen für die Promotionsausschüsse der Medizinischen Fakultät; Nachbereitung der Sitzungen
- Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung eines neuen Promotionsverwaltungssystems
- Mitarbeit bei der Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen sowie den sonstigen Aufgaben des Promotionsbüros

**Ihr Profil**:
***
- Sie bringen Kenntnisse über Verwaltungsabläufe, idealerweise im akademischen Umfeld / der öffentlichen Verwaltung oder angrenzenden Bereichen, mit z.B. durch ein Studium
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Beratung von Studierenden und / oder der Bearbeitung von akademischen Verfahren sowie Interesse zur Arbeit mit Rechtsnormen
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sie beherrschen MS-Office sicher und stehen neuen Softwarelösungen aufgeschlossen gegenüber; Erfahrungen mit MS-Access sind hilfreich
- Sie arbeiten gerne selbständig und sind verantwortungsbewusst
- Sie sind offen und kommunikativ, flexibel, engagiert und serviceorientiert mit sehr guten Teamplayerfähigkeiten

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Gezielte und umfassende Einarbeitung
- Zielorientierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches Team motivierter Kolleg*innen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
- Ferienbetreuung für Schulkinder
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Aktive Gesundheitsförderung
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen, z.B. Unisport

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail oder telefonisch an an Frau Dr. Claudia Denk.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Diese richten Sie bitte in einem pdf-Dokument bis spätestens an die Medizinische Fakultät Heidelberg.

Medizinische Fakultät
- Prof. Dr. Hans-Georg Kräusslich
- Im Neuenheimer Feld 672
Heidelberg
- **

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.