Assistenz Im Office Management - Berlin, Deutschland - serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst seitdem stetig. Derzeit sind für die Kanzlei sieben Rechtsanwälte tätig. Diese werden durch zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und weitere juristische Mitarbeiter, Referendare sowie Studenten unterstützt.

Aufgaben
- Allgemeine Mitarbeit im Sekretariat
- Übernahme des Managements für die Anwälte
- Erste Ansprechperson für die Mandantschaft (z.B. Auskünfte und Informationen erteilen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Posteinganges sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Aktives Mitgestalten von zusammenhängende Strukturen und Prozesse

Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen bzw. dem Office Management
- Bitte fühlen Sie sich aber auch als Berufsstartender unbedingt angesprochen
- Freude am Gespräch mit der Mandantschaft, Gerichten sowie Behörden
- Eine zuverlässige, zielstrebige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für 40 Stunden/Woche
- Super moderner Arbeitsplatz im Büro in Berlin Charlottenburg
- Ein kleines Team, welches sich auf Sie freut
- Und immer wieder gern aber lecker
- Obst, Kaffee, Teekostenfrei

Und
- haben wir Ihre erste Neugierig wecken können?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als "Assistenz im Office Management (m/w/d)" unter Angabe der Referenznummer B-AR-3103. Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an, 030/ Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie