Assistent/in für allgemeines Management mit Behinderung - Pinneberg, Deutschland - QuantumWorks

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Geprüftes Unternehmen
Pinneberg, Deutschland

vor 1 Monat

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
**Stellenbeschreibung**:
Ein führendes Unternehmen in der Eisenbahnbranche sucht eine/n Assistent/in, um die Kommunikation zwischen Abteilungen und der Geschäftsleitung zu verbessern. Sie werden als Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung fungieren und auch für die Annahme von Anrufen, Nachrichten und die Weiterleitung von Korrespondenz zuständig sein.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen auf angemessene Weise
- Verwaltung von beruflichen und persönlichen Terminen, Organisation von Meetings und Terminen sowie Erinnerungen bereitstellen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Zusammenfassungen
- Entwicklung und Umsetzung eines effizienten Dokumentations- und Archivierungssystems
- Reisemanagement; Erstellung und umfassende Verwaltung aller Reisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro sowie Bearbeitung von Visa-Anträgen und Spesenabrechnungen
- Rechnungsmanagement; Erstellung von Lieferantenkonten, Erstellung von Bestellungen und Verfolgung mit Lieferanten und der Buchhaltungsabteilung sowie Verwaltung von Ausgaben
- Logistische Unterstützung bei der Organisation von Führungskräfte- und Personalentwick
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