Fremdsprachensekretärin Festanstellung - Duesseldorf, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**:
***:
Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei, welche schnellstmöglich eine(n) Sekretär*in (m/w/d) für den Standort Köln sucht. Der Kunde bietet Ihnen eine gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre und einen modernen Arbeitsplatz (mit der Möglichkeit zum tageweisen Arbeiten vom Homeoffice aus) in der Kölner Innenstadt.

**IHRE AUFGABEN**
- Sekretariatsorganisation und -management
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch
- und englischsprachiger Dokumente
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen
- Organisation und Pflege der anwaltlichen Akten
- Vertretungsweise Unterstützung bei der Fristenkontrolle im Team
- Terminkoordination und Terminmanagement
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Anwaltliche Zeiterfassung
- Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Büros unserer Kanzlei

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Kommunikations
- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**:
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

**_ Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_**:
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Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause