Assistenz Backoffice Und Empfang - Stuttgart, Deutschland - Drees & Sommer

Drees & Sommer
Drees & Sommer
Geprüftes Unternehmen
Stuttgart, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Ihre Aufgaben **:Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Assistenz für unseren Empfang und das Backoffice (w/m/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer an unserem Standort in Stuttgart-Vaihingen im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.**Ihre Aufgaben im Einzelnen**:

- Kompetente und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
- Unterstützung und Vertretung der Empfänge in unseren unterschiedlichen Häusern am Standort
- Klassische Assistenzaufgaben wie z. B. die Bestellung von Büromaterialien/Werbemitteln und Arbeitskleidung
- Organisation interner Events, die Betreuung der Poolfahrzeuge und allgemeine organisatorische Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Hotellerie, Büro)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch idealerweise in Englisch
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
- Freude an einer Funktion als zentrale Ansprechperson und entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

**Wir bieten**:

- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

**Get to know our Dresos: Von der Finanz
- in die Bau
- und Immobilienbranche**:
**KARRIEREBROSCHÜRE**

**Ihre Ansprechpartnerin**:

- Katharina Szymich**JETZT BEWERBEN**

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**Ihr Arbeitsort**:

- Drees & Sommer SE- Obere Waldplätze Stuttgart**Follow us
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