Referatsleitung (W/m/d) Infrastrukturelles - Darmstadt, Deutschland - HAPEKO Frankfurt am Main

HAPEKO Frankfurt am Main
HAPEKO Frankfurt am Main
Geprüftes Unternehmen
Darmstadt, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Aufgaben**:

- Gesamtverantwortung des gesamten Spektrums der operativen und strategischen Personalführung des Referates mit derzeit 90 Mitarbeiter_innen (Sicherstellung eines leistungsstarken operativen Personalmanagements, Veranlassen von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen, Trainings und Coaching, Personal(einsatz)planung, Bearbeitung von personalrechtlich relevanten Themen wie Einstellungsverfahren, Tätigkeitsbeschreibungen, Zeugnisentwürfe u.a., Realisieren von Konzepten und Instrumenten der Personalführung, Durchführung und Begleitung etwaig notwendiger Personalrestrukturierungsprozesse)
- Gesamtverantwortung zur Optimierung administrativer Prozesse mit einheitlichen Standards und Instrumenten um die Dienstleistungsmentalität weiter auszubauen, Sicherstellung und Weiterentwicklung des Referatsportfolios
- Organisation und Bearbeitung komplexer Aufgaben im Rahmen der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
- Gesamtverantwortung zur Erstellung von Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsberechnung und Erstellung von themenspezifischen Neukonzepten
- Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Arbeitsabläufen sowie Qualitätskontrolle
- Gesamtverantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen das Referat betreffend
- Geschäftspartnerpflege
- Gesamtverantwortung eines planvollen und wirtschaftlichen Mitteleinsatzes im Rahmen des Gesamtbudgets des jährlichen Budgets des Referates

**Profil**:

- Befähigung für die Laufbahn im gehobenen Dienst der allgemeinen Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaftslehre, Human Resources Management, Arbeits
- und Personalmanagement, Public
- oder Business Management (BA) oder vergleichbar
- Kenntnisse und Berufserfahrung in Personalführung und Personalorganisation
- Konzeptions
- und Umsetzungsstärke, hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft Ziel
- bzw. ergebnisorientiertes Arbeiten, Organisations
- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikations
- und Motivationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten auch in Verbindung mit der Bereitschaft zur Aufgabenerledigung im Rahmen von außerordentlichen Situationen (z. B. Notfällen) auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten im Ausnahmefall ggfls. auch im Rahmen einer telefonischen Erreichbarkeit
- Generalistisches Profil, welches alle relevanten HR-Aspekte sowie RE-Aspekte abdeckt Fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz

**Vorteile**:

- Vielseitigkeit: Sie haben vielfältige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten Arbeitsvertrag: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gesundheitsvorsorge: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten bereit
- Fortbildung: Zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen können sie regelmäßig an Fortbildungen teilnehmen Arbeitsplatz: Grundsätzliche flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobilität: Landesticket Hessen für die kostenlose Nutzung des Nah
- und Regionalverkehrs in Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Die Technische Universität Darmstadt ist eine der führenden Technischen Universitäten in Deutschland. Ihre Universitätsverwaltung erfüllt im Auftrag des Präsidiums alle zentralen administrativen Aufgaben der Universität und stellt möglichst optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre sowie für ein erfolgreiches Studium her.

Das Referat IV C "Infrastrukturelles Gebäudemanagement" im Dezernat IV ist zuständig für gebäudebezogene Dienstleistungen, wie Hausverwaltungsdienste, Leitwartendienste, Gebäudereinigung, Pflege der Außenanlagen sowie Objektschutz und Schließanlagen für rd. 250 ha Grundstücksfläche sowie für rd. 200 Gebäude an vier Standorten. Auch das Mobilitätsmanagement mit den Zuständigkeiten Landesticket, Parken und Fuhrparkangelegenheiten gehört zu den Aufgaben des Referates.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. MZA/99396**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.
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