Project Assistant General Assembly Eoc 2025 - Frankfurt am Main, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir, die Deutsche Sport Marketing (DSM), führen die Interessen von Sport und Wirtschaft in Kooperation mit dem
Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB), dem Deutschen Behindertensportverband (DBS) und den internationalen
Sportverbänden (IOC und IPC) in Deutschland zusammen.

Dabei treten wir als exklusiver Vermarkter des Olympia Team Deutschland und Team Deutschland Paralympics sowie als
Veranstalter des Deutschen Hauses bei den Olympischen und Paralympischen Spielen auf. In Deutschland gehören die
wertvollste Marke der Welt, die Olympischen Ringe, genauso wie etwa das Deutsche Sportabzeichen zu unserem
Vermarktungsportfolio. Zu unserem Partnerpool gehören u. a. Unternehmen wie adidas, der Deutsche Sparkassen
- und
Giroverband, Allianz, Toyota.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Assistant (m/w/d) für die Mitarbeit bei der Organisation der
General Assembly des EOC 2025 in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Stelle ist im Rahmen einer Projektförderung befristet bis
30. April 2025. Dienstort ist Frankfurt am Main.

Das EOC (The European Olympic Committees) ist der Zusammenschluss der nationalen Olympischen Komitees in Europa.
In Frankfurt am Main werden vom 28. Februar 2025 bis zum 1. März 2025 die Mitgliedervollversammlung sowie weitere
Gremiensitzungen und zugehörige Veranstaltungen stattfinden.

Wir bieten Dir ein herausforderndes Einsatzgebiet im emotionalen Umfeld der wertvollsten Marke im Sport weltweit.
Erzähl uns etwas von Dir - über Deine Stärken, Ziele und Erfahrungen - und natürlich über Deine Begeisterung für den
Sport. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Stelle (DSM_Project Assistant_2024), Deiner
- bitte in nur einer PDF-Datei mit max. 5 MB.

**Dein Aufgabengebiet umfasst**
Projektleitung für die EOC-General Assembly, Führung
und Koordination des Projektteams
Planung, Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der EOC-General Assembly 2025, u.a.
Planung, Koordination und Steuerung des Tagungs
- und
Rahmenprogramms sowie einer Abendgala
Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Partnerorga
- nisationen (DOSB, EOC)
Verantwortung für und Controlling des Budgets
Vorbereitung von und Teilnahme an Planungstreffen
und Gremiensitzungen
Erstellen von Berichten, Vorlagen und Dokumentationen
Koordination und Organisation des Transports/ der
Transportwege sowie der Unterbringung der Gäste
inklusive Abstimmungen mit den Hotels

**Du bringst mit**
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs
- und Eventmanagement oder kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Koordination und Organisation von Events,
Tagungen/Kongressen
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
Ergebnis
- und lösungsorientiertes Handeln mit "Hands-on
- Mentalität"
Belastbarkeit und professionelles Agieren, auch bei hoher
Arbeitsdichte und Termindruck
Verbindlichkeit und Souveränität in der Kommunikation und
im Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse; die Kenntnis
weiterer Sprachen ist von Vorteil
Versierter Umgang mit Microsoft 365 und sozialen Medien

**Project Assistant General Assembly EOC 2025 (m/w/d)**
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt