Empfangsmitarbeiter - Onsite (M/w/d) - Erkrath, Deutschland - Timocom GmbH

Timocom GmbH

Geprüftes Unternehmen

Erkrath, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir lieben Straßen. Sie verbinden Menschen, Stadt und Land, überwinden Ländergrenzen und halten die Welt bis in die allerletzte Kurve zusammen. Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Wir sind Wegbereiter und Wegbegleiter für die Vernetzung in der Logistik. Gestartet als mutiges Start-up in Erkrath bei Düsseldorf, fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in ganz Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands, der auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz bietet - das zeigt sich auch in der langjährigen Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden. Doch damit geben wir uns nicht zufrieden: Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und vor allem digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

Stellenbeschreibung
- Du übernimmst **administrative & organisatorische Tätigkeiten**, die am Empfang anfallen.
- Dabei bearbeitest du die **Eingangs
- und Ausgangspost **und leitest diese an die entsprechenden Bereiche weiter.
- Zudem übernimmst du die vollumfängliche **Verwaltung & Betreuung der Poolwagen**.
- Außerdem verantwortest du das **Travelmanagement **bei Großveranstaltungen.
- Für Mitarbeiter & externe Besucher bist du vor Ort **erster Ansprechpartner **(m/w/d) in allen Belangen (u.a. Anmeldung, Bewirtung & Weiterleitung).
- Die administrative & organisatorische Unterstützung im **Sponsoring Bereich **(Terminorganisation, Vor
- und Nachbereitung von internen / externen Terminen) fällt ebenfalls in dein Tätigkeitsfeld.
- Abschließend **unterstützt **du die **Personalabteilung **in administrativen Belangen (Zeugnisse, Pflege der digitalen Personalakte, Pflege des Zeiterfassungssystem).

Qualifikationen
- Eine **Ausbildung** hast du abgeschlossen - vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
- Idealerweise konntest du bereits **erste Erfahrungen in einer Empfangstätigkeit** sammeln.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine **hohe Dienstleistungsorientierung** aus.
- Mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen** gehst du routiniert um.
- Damit du dich mit deinen internationalen Kunden und Kolleg*innen gut verständigen kannst, bringst du **verhandlungssichere** Deutsch
- **sowie **gute Englischkenntnisse **mit.
- Ein **sicheres, freundliches **und **verbindliches Auftreten **schließen dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen
- Auf unserer **internen** **Weiterbildungsplattform** kannst du aus **über Angeboten** wählen. Dank **Entwicklungsplänen** mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
- Deine **Gesundheit** ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir **Gesundheitsaktionen** und **After-Work-Veranstaltungen**, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
- Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein **E-Bike** oder **Fahrrad** **leasen**. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten **Jobticket** oder einem **Fahrgeldzuschuss**.
- Für deinen **Nachwuchs** ist gesorgt: Wir bieten **Kita-Plätze** in Erkrath und **Eltern-Kind-Büros** in unserem Headoffice.
- Arbeiten bei uns heißt **Kooperation** und Zusammenarbeit auf **Augenhöhe **- wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.