Team Assistenz - Hamburg, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Die MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg
- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Die MediGate ist verantwortlich für die Vertragserstellung, die Vertragsverhandlung, Prüfung und den Abschluss aller Drittmittel
- und Forschungsverträge des UKE.

Unser dynamisches Team des Vertragsmanagements arbeitet eng mit den Kliniken und Instituten des UKE zusammen, um individuelle, detaillierte Verträge für verschiedenste Forschungsprojekte am UKE zu prüfen und zu erstellen. Durch die qualitative und zeitnahe Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten stärken wir die Position des UKE im Bereich Forschung und unterstützen den medizinischen Fortschritt als gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in.

Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit und für 1,5 Jahre befristet als Schwangerschaftsvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.
- Sie sind Teil des Vertragsmanagement-Teams.
- Sie führen Korrespondenz mit unseren Wissenschaftler:innen und externen Vertragspartnern.
- Sie übernehmen die Eingaben in das interne Vertragsmanagementsystem.
- Sie übernehmen die Ablage der Korrespondenz in laufenden Vorgängen.
- Sie betreuen das zentrale Postfach des Vertragsmanagements.
- Sie bereiten Vertragsprüfungen vor.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Verträgen zur Unterschrift.

Darauf freuen wir uns
- Sie besitzen Erfahrung oder Kenntnisse in dem genannten Aufgabengebiet.
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere MS-Office.
- Sie sind sehr motiviert, die Belange der MediGate zu unterstützen und als wertvoller Servicepartner der Wissenschaftler:innen des UKE einen Mehrwert zu erbringen.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und können sich in Englisch in Wort und Schrift ausdrücken.
- Sie verfügen über einen pragmatischen und organisierten Arbeitsstil, hohe Empathie, Belastbarkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Das bieten wir
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits
- und Präventionsangebote.
- Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.
- Profitieren Sie von unseren umfangreichen Aus-, Fort
- und Weiterbildungs-Programmen, unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen.
- Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung).
- Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie