Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**:
**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Kommunikation, in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (mit einem Stellenumfang von 50%)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere**
- Postbearbeitung und Erledigung von Korrespondenzen
- Aktenführung und -ablage
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Recherche und Einholen von Angeboten sowie Bestellungen und Auftragsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Angaben und Dokumenten auf der Leibniz-Website
- Betreuung von Veranstaltungen und Kongressen
- Pflege der Adressdatenbank
- Erfassung und Darstellung von Einnahmen und Ausgaben des Referats

**Dieses Profil bringen Sie mit**
- eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise zu Kaufleuten für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Wissenschaft, Wissenschaftspolitik und der Wissenschaftsadministration
- sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text
- und Datenverarbeitung (MS Excel, Word, Outlook, PPT, Cobra, TYPO3)
- sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch (und Englisch)
- eine selbstständige, strukturierte sowie kooperative Arbeitsweise
- Organisationsvermögen, herausragende Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit
- Erfahrungen in Wissenschaftsorganisationen und Forschungseinrichtungen sind von Vorteil
- zeitliche Flexibilität (Abend
- und Wochenendveranstaltungen)

**Wir bieten Ihnen dafür**
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
- die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG7 TVÖD
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- eine betriebliche Altersversorgung VBLU
- eine unbefristete Anstellung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer BSBK per E-Mail an:
bewerbungleibniz-

**Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

**Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung**:
Frau Gershman-Labunski:
Frau Petelka:

**Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten**:
Herr Urban: urbanleibniz-

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung