Assistentin Der Geschäftsleitung - Frankfurt Am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH
Beschreibung
**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Hiermit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) **bei einem global tätigen Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Gesundheitswesen einzusteigen. Dieses Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Ausrichtung auf Forschung und Entwicklung sowie seine hohe Innovationskraft aus. Es legt großen Wert auf eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die von hoher Mitarbeiterzufriedenheit geprägt ist.
In der Rolle der **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) **steht die effiziente Unterstützung der Personalleiterin bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben im Fokus. Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem administrative Belange professionell und zuverlässig unterstützt werden.
Standort**:Bad Homburg | **Umfang**: Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung**
**Auf diese Benefits können Sie sich als Tatenwerker:in freuen**:
- Spannender Projekteinsatz mit Übernahmeoption in ein Festangestelltenverhältnis
- Gestaffelter Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschläge und Spesen im Rahmen des EStG
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Überwachung, Sortierung und Weiterleitung von E-Mails
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von nationaler und internationaler Geschäftskorrespondenz
- Erstellen von professionellen Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
- Bestellung von Büromaterial und IT-Ausstattungen sowie allgemeine administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation auf Leitungs
- und Vorstandsebene
- Beherrschung von MS Office, SharePoint und SAP
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
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